Mẫu đơn xin nghỉ việc, hay còn gọi là đơn xin thôi việc, là một văn bản chính thức mà người lao động sử dụng để thông báo cho tổ chức hay doanh nghiệp về quyết định chấm dứt quan hệ lao động tại nơi làm việc hiện tại. Việc sử dụng đơn xin nghỉ việc không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của mỗi nhân viên khi muốn kết thúc hợp đồng lao động. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết những mẫu đơn lịch sự, hợp lý hợp tình nhất nhé!
Tầm quan trọng của việc viết đơn xin nghỉ việc
Việc viết mẫu đơn xin nghỉ việc là bước đầu tiên quan trọng và cần thiết trong quá trình chấm dứt quan hệ lao động với tổ chức hay doanh nghiệp. Đơn xin nghỉ việc giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và nhà tuyển dụng. Đơn này nên được viết một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức bạn đang làm việc.
Trong bất kỳ hoàn cảnh nào, việc viết đơn xin nghỉ việc cũng cần tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực để đảm bảo tính pháp lý và tôn trọng quyền lợi của cả hai bên. Mẫu đơn xin nghỉ việc không những giúp bạn thể hiện được thái độ chuyên nghiệp mà còn hỗ trợ bạn trong việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng cũ sau khi đã nghỉ việc.
Nội dung cần có trong mẫu đơn xin nghỉ việc
Trong mẫu đơn xin nghỉ việc này, người lao động cần chú ý đến một số các tiêu chí sau:
- Lời chào và đề cập tên người nhận, chức vụ, phòng ban: Mở đầu email với một lời chào lịch sự và xác định rõ người nhận, đây là bước cơ bản để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
- Mục đích gửi email: Rõ ràng thông báo mục đích của email là xin nghỉ việc.
- Ngày nghỉ việc dự kiến: Cung cấp ngày bạn dự định sẽ chính thức nghỉ để công ty có thể chuẩn bị và sắp xếp công việc.
- Lý do xin nghỉ việc: Nêu bật lý do một cách chân thành nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp, tránh những lý do quá cá nhân hoặc tiêu cực.
- Lời cảm ơn và đánh giá về thời gian làm việc: Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội và kinh nghiệm đã nhận được.
- Sự chuẩn bị và sẵn sàng hỗ trợ quá trình bàn giao công việc: Thể hiện sự sẵn lòng hỗ trợ để quá trình chuyển giao suôn sẻ, thể hiện trách nhiệm và tinh thần đồng đội.
- Lời chào kết thúc và ký tên: Hoàn tất email với lời chào kết thúc lịch sự và ký tên của bạn.
Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp bạn nên biết
Hiện nay, các mẫu đơn xin nghỉ việc thường được soạn thảo sẵn dưới dạng tệp Word (doc, docx), cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa và điền thông tin cá nhân vào các mục đã được trình bày sẵn.
Xem thêm: Thủ Tục Sang Campuchia Và Những Thông Tin Bạn Cần Biết
Các lý do xin nghỉ việc khiến bạn không bị “mất điểm” với sếp
Việc lựa chọn và trình bày lý do xin nghỉ việc sao cho hợp lý và thuyết phục là một bước quan trọng trong quá trình viết đơn xin thôi việc. Nêu lý do sao cho không mất lòng cấp trên mà vẫn giữ được hình ảnh bản thân là điều không hề đơn giản.
Trong mẫu đơn xin nghỉ việc, bạn có thể trình bày các lí do sau:
- Không phù hợp với văn hoá công ty: Đây là lý do khách quan, cho thấy bạn đã cân nhắc kỹ lưỡng và quyết định rằng môi trường làm việc hiện tại không phù hợp với giá trị và nguyện vọng cá nhân của bạn.
- Thay đổi chỗ ở: Dọn đến một địa điểm mới xa xôi có thể là lý do hợp lý để nghỉ việc, đặc biệt khi việc di chuyển hàng ngày trở nên không khả thi.
- Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng: Đưa ra lý do này cần thận trọng, nhưng nó cho thấy bạn đã cân nhắc về các điều kiện làm việc và quyết định tìm kiếm cơ hội có lợi hơn cho sự nghiệp của mình.
- Không có cơ hội phát triển, thăng tiến: Một lý do chính đáng khi công ty hiện tại không còn cung cấp đủ cơ hội để bạn phát triển sự nghiệp.
- Có cơ hội việc làm tốt hơn: Đây là một lý do thực tế và chính đáng, thể hiện sự nghiệp của bạn đang tiến bộ và bạn đã tìm được một vị trí phù hợp hơn.
- Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: Sự thay đổi hướng đi trong sự nghiệp là điều bình thường, và việc này cho thấy bạn đang tìm kiếm sự phù hợp giữa công việc và mục tiêu nghề nghiệp cá nhân.
- Đi học, nâng cao trình độ: Quyết định tạm dừng công việc để theo đuổi việc học tập cho thấy sự nghiêm túc và quyết tâm phát triển bản thân.
- Nghỉ hưu: Đơn giản là bạn đã đến giai đoạn nghỉ ngơi sau những năm làm việc chăm chỉ.
Các lý do này, nếu được trình bày một cách cẩn thận và chuyên nghiệp trong đơn xin nghỉ việc, sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng cũ và đảm bảo rằng bạn rời đi trong hoàn cảnh thuận lợi và được tôn trọng.
Quy trình các bước bàn giao trước khi làm mẫu đơn xin nghỉ việc
Trong quá trình làm việc, có thể đến lúc bạn muốn nghỉ việc và chuyển sang một công việc mới hoặc có thể chỉ đơn giản là muốn nghỉ ngơi. Dù lý do là gì, việc xin nghỉ việc một cách khôn ngoan và đúng luật sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi và tránh gây ảnh hưởng xấu đến các mối quan hệ nghề nghiệp.
1. Thông báo nghỉ việc trước thời hạn quy định
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là bạn cần thông báo cho quản lý trực tiếp hoặc người quản lý nhân sự của bạn về ý định nghỉ việc trước từ 14 đến 45 ngày, tùy thuộc vào điều khoản của hợp đồng lao động bạn đã ký.
Việc này không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện thẳng thắn về lý do bạn nghỉ và các kế hoạch của bạn sau khi nghỉ.
2. Viết đơn xin nghỉ việc
Sau khi đã thông báo, bước tiếp theo là tìm mẫu đơn xin nghỉ việc. Đây là thủ tục không thể thiếu và phải được thực hiện bằng văn bản. Đơn xin nghỉ việc của bạn nên rõ ràng, ngắn gọn và bao gồm ngày nghỉ việc dự kiến. Bạn có thể tìm thấy mẫu đơn xin nghỉ việc trên nhiều trang web uy tín hoặc yêu cầu một mẫu từ phòng nhân sự của công ty bạn.
3. Chờ duyệt đơn và thanh toán hợp đồng
Sau khi nộp đơn, đơn xin nghỉ việc của bạn sẽ được cấp trên và các bộ phận liên quan xem xét. Trong quá trình này, bạn vẫn sẽ tiếp tục công việc của mình cho đến khi được thông báo chính thức. Thanh toán cuối cùng bao gồm lương, thưởng và các khoản liên quan khác sẽ được thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
4. Bàn giao công việc và tài sản
Cuối cùng, bạn sẽ cần bàn giao lại công việc và tài sản công ty mà bạn đã phụ trách hoặc sử dụng. Bàn giao này giúp đảm bảo rằng không có sự gián đoạn nào trong công việc và công ty có thể tiếp tục hoạt động bình thường sau khi bạn nghỉ. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ được ghi chép cẩn thận và có sự chứng kiến của người có trách nhiệm từ phía công ty.
Kết luận
Việc nghỉ việc là một quyết định quan trọng và cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho cả bạn và tổ chức bạn đang làm việc. Hy vọng bài viết này OKVIP đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin nghỉ việc, bao gồm cả những lưu ý quan trọng khi soạn thảo đơn và những điểm cần nhấn mạnh để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.